ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
La società ICT Genesia S.r.l. riconosce l’importanza della protezione delle persone fisiche con riferimento ai dati personali di ciascuno e per questo considera la loro tutela elemento fondamentale della propria attività. Garantisce, quindi, che i tuoi dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo “GDPR”), del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e di quanto prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
ICT Genesia S.r.l., con sede in San Donato Milanese (MI – 20097) in Via Triulziana, 10
Partita IVA: 03991870969
Email: info@ictgenesia.it
Scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@ictgenesia.it
Per la gestione del rapporto contrattuale, precontrattuale e per le richieste di contatto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
I dati vengono trattati per adempiere ad un contratto che tu o l’ente per cui operi (azienda, studio professionale, condominio ecc.) abbia stipulato con noi o per attività strumentali al contratto, oppure perché il trattamento serve all’esecuzione di misure precontrattuali. Rientrano in questi casi, per esempio: l’effettuazione e la gestione dei servizi, degli eventi formativi da noi organizzati, nonché delle tue richieste di supporto o di contatto anche tramite il nostro sito, la gestione di un tuo reclamo, l’invio di informazioni e/o aggiornamenti circa lo stato di eventuali servizi attivi.
Sono inoltre ricomprese le attività di gestione amministrativa, l’eventuale recupero del credito, la fruizione di servizi tramite nostro portale e/o eventuali applicazioni messe a disposizione nonché le attività necessarie al fine di garantire la sicurezza delle informazioni.
Per adempiere ad un obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)
I dati vengono trattati per l’adempimento di eventuali obblighi che ci sono imposti da una normativa italiana o dell’Unione Europea, oppure di un ordine proveniente da un’Autorità.
Per attività per le quali hai prestato il consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR)
I dati vengono trattati previo tuo consenso per attività di promozione dei servizi offerti dal Titolare o dalle società mandanti o per eventuali ricerche di mercato svolte dal Titolare anche tramite società del gruppo o società controllanti, controllate o collegate, nonché partner commerciali.
Con il tuo espresso consenso, possono anche essere trasferiti a soggetti terzi che vogliano proporti i loro servizi e che agiranno come autonomi titolari del trattamento o eventualmente come contitolari fra loro.
Per l’interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
Il Titolare potrà condividere i tuoi dati all'interno del gruppo imprenditoriale per fini amministrativi interni.
Il tuo indirizzo di posta elettronica, quando fornito per finalità contrattuali, potrà essere utilizzato dal Titolare per proporti servizi analoghi a quelli oggetto del contratto (altri servizi, eventi formativi), sulla base del suo legittimo interesse e a meno che tu non ti opponga esplicitamente (opt-out).
Il Titolare potrà, infine, trattare i tuoi dati per fini di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede di reclamo e/o procedimenti stragiudiziali e/o giudiziali.
Per le finalità sopra indicate, vengono trattate le seguenti categorie di dati:
I dati personali che ti riguardano ci sono di norma comunicati da te, ma possono, eventualmente, essere raccolti anche presso:
I dati saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo che con l’ausilio di strumenti elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Ogni volta in cui ti chiederemo il consenso per effettuare un trattamento, significherà che quel consenso è facoltativo. In mancanza di consenso, quel trattamento non verrà operato, senza che questo impedisca l’erogazione dei servizi compresi nel contratto che hai stipulato con noi.
Potrai sempre revocare il consenso espresso, inviando una mail al Titolare. La revoca non pregiudicherà la validità dei trattamenti fondati sul consenso precedentemente espresso.
Quando, invece, i tuoi dati ci servano per adempiere al contratto o eseguire obblighi derivanti da un contratto di cui sei parte, oppure per l’esecuzione di misure precontrattuali, il conferimento è da ritenersi obbligatorio; in assenza potremmo non essere in grado di eseguire le nostre prestazioni, oppure di proporti il preventivo richiesto o di addivenire alla stipula del contratto.
Il conferimento dei dati è altresì obbligatorio nei casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi di legge; la mancanza di conferimento potrebbe impedire il perfezionamento e/o l’esecuzione del contratto e in alcuni casi essere fonte di responsabilità giuridica.
I dati saranno custoditi principalmente presso la sede del Titolare e dei propri fornitori operanti in qualità di Responsabili del trattamento e aventi sede nell’Unione Europea.
Il Titolare può avvalersi di fornitori che trattino i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea; in tal caso il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss GDPR (decisioni di adeguatezza, SCC, garanzie art. 46, deroghe art. 49).
Per informazioni di dettaglio, il Titolare del trattamento resta a disposizione ai recapiti sopra indicati.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrebbe avere necessità di comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi.
In particolare, i tuoi dati possono essere comunicati:
I soggetti sopra indicati opereranno in qualità di Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR) oppure di autonomo Titolare. L’elenco completo è disponibile e consultabile presso la sede del Titolare, previo appuntamento.
I dati potrebbero inoltre essere trasmessi all’Autorità di Pubblica Sicurezza e/o all’Autorità Giudiziaria nei casi previsti.
I dati saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità e successivamente per il periodo necessario ad adempiere a obblighi normativi, riscossione crediti, gestione contestazioni/reclami.
I dati necessari per la difesa di un diritto saranno conservati fino all’esaurimento dei termini di tutela.
I trattamenti basati sul consenso cesseranno al ricevimento di revoca. In assenza di revoca, il dettaglio degli acquisti verrà conservato per 7 anni dalla registrazione per finalità di marketing. Decorsi i termini, i dati saranno cancellati.
Tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup.
In caso di revoca del consenso non eseguiremo più il trattamento a cui la richiesta si riferisce. Continueremo a trattare gli stessi dati nei limiti in cui ricorra un’altra delle basi giuridiche indicate. Ove tu richieda la limitazione del trattamento e ricorrano le condizioni di cui all’art. 18 GDPR, conserveremo i dati senza trattarli ulteriormente salvo i casi previsti dalla norma.
Ti chiediamo di mantenere aggiornati i dati forniti e di non comunicarci dati non necessari, in particolar modo se si tratta di dati di natura particolare (art. 9 GDPR).
Puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali via PEC protocollo@pec.gpdp.it oppure via Raccomandata A/R o consegna a mani (Roma, Piazza Venezia n. 11 - CAP 00186).
Per approfondimenti, visita www.garanteprivacy.it.
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamento periodico.
ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
La società ICT Genesia S.r.l. riconosce l’importanza della protezione delle persone fisiche con riferimento ai dati personali di ciascuno e per questo considera la loro tutela elemento fondamentale della propria attività. Garantisce, quindi, che i tuoi dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo “GDPR”), del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e di quanto prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
ICT Genesia S.r.l., con sede in San Donato Milanese (MI – 20097) in Via Triulziana, 10
Partita IVA: 03991870969
Email: info@ictgenesia.it
Scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@ictgenesia.it
Per la gestione del rapporto contrattuale
I dati vengono trattati per adempiere al contratto che tu o l’ente per cui operi (azienda, studio professionale, ecc) abbia stipulato con noi o per attività strumentali al contratto, oppure perché il trattamento serve all’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Rientrano in questi casi, per esempio: la formulazione di una proposta di collaborazione, l’effettuazione e la gestione delle prestazioni, il pagamento del corrispettivo, la gestione delle attività.
Sono inoltre ricomprese le attività di gestione amministrativa, nonché le attività necessarie al fine di garantire la sicurezza delle informazioni.
Per adempiere ad un obbligo di legge
I dati vengono trattati per l’adempimento di eventuali obblighi che ci sono imposti da una normativa italiana o dell’Unione Europea, oppure di un ordine proveniente da un’Autorità (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
Per attività per le quali hai prestato il consenso
Sulla base del tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), potremmo, inoltre, effettuare dei trattamenti ulteriori e richiederti dati aggiuntivi.
Per l’interesse legittimo del Titolare
Il Titolare potrà, sulla base del suo legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR e art. 41 Cost.), a meno che tu non ti opponga esplicitamente (opt-out), condividere i tuoi dati all'interno del gruppo imprenditoriale per fini amministrativi interni.
Potrà, inoltre, trattare i tuoi dati per fini di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede di reclamo e/o procedimenti stragiudiziali e/o giudiziali. Tale trattamento, quando riguardante dati particolari, verrà effettuato anche sulla base dell’art. 9, par. 2, lett. f) GDPR.
Per le finalità sopra indicate, vengono trattate le seguenti categorie di dati:
I dati personali che ti riguardano ci sono di norma comunicati da te, ma possono, eventualmente, essere raccolti anche presso:
I dati saranno trattati e conservati sia su supporto cartaceo che con l’ausilio di strumenti elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Ogni volta in cui ti chiederemo il consenso per effettuare un trattamento, significherà che quel consenso è facoltativo. In mancanza di consenso, quel trattamento non verrà operato, senza che questo impedisca l’adempimento dei contratti stipulati o l’instaurazione di rapporti commerciali.
Potrai sempre revocare il consenso espresso, inviando una mail al Titolare. La revoca non pregiudicherà la validità dei trattamenti fondati sul consenso precedentemente espresso.
Quando, invece, i tuoi dati ci servano per adempiere al contratto o eseguire obblighi derivanti da un contratto di cui sei parte, oppure per l’esecuzione di misure precontrattuali, il conferimento è obbligatorio; in assenza potremmo non essere in grado di eseguire le nostre prestazioni, oppure di addivenire alla stipula del contratto.
Il conferimento dei dati è altresì obbligatorio nei casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere ad obblighi di legge; la mancanza di conferimento potrebbe impedire il perfezionamento e/o l’esecuzione del contratto e in alcuni casi essere fonte di responsabilità giuridica.
I dati saranno custoditi principalmente presso la sede del Titolare e dei propri fornitori operanti in qualità di Responsabili del trattamento e aventi sede nell’Unione Europea.
Il Titolare può avvalersi per espletare le sue attività di fornitori che trattino i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In tal caso, assicura sin d’ora che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili previste dagli artt. 44 e ss del GDPR, ed in particolare tramite uno dei seguenti meccanismi:
Per informazioni di dettaglio e per verificare l’elenco dei Responsabili del trattamento, il Titolare del trattamento resta a disposizione ai recapiti sopra indicati.
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrebbe avere necessità di comunicare i tuoi dati personali a soggetti terzi.
In particolare, i tuoi dati possono essere comunicati:
I soggetti sopra indicati opereranno in qualità di Responsabili del Trattamento (art. 28 GDPR) oppure di autonomo Titolare del Trattamento. L’elenco completo è disponibile e consultabile presso la sede del Titolare, previo appuntamento.
I dati potrebbero inoltre essere trasmessi all’Autorità di Pubblica Sicurezza a seguito di richiesta e all’Autorità Giudiziaria in caso di necessità.
Trattiamo i tuoi dati nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR, e in particolare nel rispetto dei principi di proporzionalità e limitazione della conservazione.
Pertanto, i tuoi dati saranno trattati per il tempo necessario al perseguimento delle relative finalità, nonché successivamente per il periodo necessario ad adempiere a specifici obblighi normativi (anche di natura contabile), alla riscossione dei crediti, alla gestione di eventuali contestazioni e/o reclami.
I dati necessari per garantire l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto saranno conservati fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele.
I trattamenti effettuati sulla base del consenso cesseranno al ricevimento di eventuale revoca, nonché in ogni caso allo spirare dei termini specificati contestualmente all’acquisizione dello stesso consenso.
Tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi decorsi i termini di conservazione sopra indicati, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e di backup.
In adempimento di quanto enunciato nell’articolo 5, il GDPR ti riconosce una serie di diritti:
In caso di revoca del consenso non eseguiremo più il trattamento a cui la richiesta si riferisce. Continueremo a trattare gli stessi dati nei limiti in cui ricorra un’altra delle circostanze indicate nel paragrafo “Perché trattiamo i tuoi dati?”. Ove tu richieda la limitazione del trattamento e ricorrano le condizioni di cui all’art. 18 GDPR, conserveremo i dati senza trattarli ulteriormente in assenza di un tuo consenso, salvo che il loro trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto oppure per tutelare i diritti di un'altra persona o per motivi di interesse pubblico rilevante.
Ti chiediamo di mantenere aggiornati i dati forniti, contattandoci all’indirizzo e-mail sopra indicato.
Ti chiediamo anche di garantire che tutti i dati che ci conferisci sono corretti e veritieri e che non si riferiscono ad altre persone. Non comunicarci dati non necessari per la finalità ricorrente, in particolar modo se si tratta di dati di natura particolare (art. 9 GDPR).
Hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo. Puoi quindi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali via PEC, all'indirizzo protocollo@pec.gpdp.it oppure via Raccomandata A/R o consegna a mani (Roma, Piazza Venezia n. 11 - CAP 00186).
Per approfondimenti, visita www.garanteprivacy.it.
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamento periodico.
ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
La società ICT GENESIA S.r.l. riconosce l’importanza della protezione delle persone fisiche con riferimento ai dati personali di ciascuno e per questo considera la loro tutela elemento fondamentale della propria attività. Garantisce, quindi, che i tuoi dati verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, del Regolamento UE 2016/679 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito anche solo “GDPR”), del D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e di quanto prescritto dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
ICT Genesia S.r.l., con sede in San Donato Milanese (MI – 20097) in Via Triulziana, 10
Partita IVA: 03991870969
Email: info@ictgenesia.it
Scrivendo all’indirizzo e-mail: dpo@ictgenesia.it
I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Svolgimento delle attività di ricerca e selezione del personale, misure precontrattuali, richieste di contatto e informazioni
I tuoi dati personali saranno trattati per effettuare le necessarie valutazioni ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto lavorativo con la nostra società, predisporre la necessaria documentazione in caso di valutazione positiva del tuo profilo, oltre che per soddisfare eventuali richieste di contatto.
Al fine di perseguire le finalità precedentemente indicate, potrebbe essere necessario trattare anche dati definiti “particolari”, ossia informazioni che possono indicare lo stato di salute o l'appartenenza a categorie protette, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.
I tuoi dati personali, acquisiti per la finalità qui indicata, potranno conseguentemente essere trattati nell’ambito delle attività volte a garantire e implementare la sicurezza informatica.
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. b) e art. 9, par. 2, lett. b) GDPR
Durata della conservazione: i tuoi dati sono conservati per tutta la durata dell’attività di selezione, fino all’evasione della singola richiesta e comunque per un periodo massimo di 2 anni. In considerazione della maggiore richiesta di tale figura, saranno conservati, invece, per un periodo maggiore non eccedente, in ogni caso, i 5 anni, i curricula ricevuti dai candidati per posizioni di tipo tecnico (es. verificatori).
Per adempiere ad un obbligo previsto dalla normativa italiana e comunitaria, nonché per ottemperare a disposizioni impartite da autorità preposte o da organi di vigilanza e/o controllo
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR
Durata della conservazione: per il periodo prescritto dalla disposizione di riferimento o imposto dall’autorità competente.
Ulteriori trattamenti
I tuoi dati non saranno oggetto di ulteriori e diversi trattamenti in assenza di un tuo esplicito consenso, debitamente informato. Richiederemo eventualmente il tuo consenso al fine di conservare i tuoi dati oltre il periodo indicato e contattarti per eventuali future selezioni relative a posizioni professionali compatibili con il tuo profilo.
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR
Durata della conservazione: per un periodo massimo di 24 mesi salvo che non intervenga una tua precedente revoca del consenso espresso.
Per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
Base giuridica: Art. 6, par. 1, lett. f) e art. 9, par. 2, lett. f) GDPR
Durata della conservazione: fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione, nonché fino a esaurimento del singolo procedimento, ove effettivamente instaurato.
Per le finalità sopraindicate e a seconda di quella ricorrente, vengono trattati dati personali come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di residenza e domicilio, data di nascita, documento di identità, informazioni contenute all’interno dei Curriculum Vitae, lettera di presentazione, referenze lavorative, storia lavorativa, esperienze formative e qualifiche professionali.
Nei limiti delle finalità sopra indicate e delle rispettive normative di settore (es. D. Lgs 81/2008) potrebbero essere trattati c.d. dati particolari (quali, ad esempio, l'eventuale appartenenza alle categorie protette). Potrebbero inoltre essere trattati ulteriori dati, anche particolari (e/o informazioni idonee a rivelare anche solo indirettamente dati di natura particolare), poiché da te volontariamente forniti.
I dati sono direttamente da te forniti, oppure raccolti presso soggetti terzi (altri titolari del trattamento - es. Linkedin, enti, società).
Il conferimento dei dati per le finalità descritte nelle lettere A, B e D è obbligatorio: in mancanza, infatti, non sarà possibile procedere con le attività di ricerca e selezione e/o soddisfare le tue richieste.
Qualora il Titolare intenda trattare i tuoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui gli stessi sono stati raccolti, ti fornirà preventivamente adeguate informazioni e provvederà a richiedere, ove necessario, il tuo consenso.
Ove un trattamento sia basato sul tuo consenso, il conferimento sarà sempre facoltativo. In mancanza, non effettueremo il trattamento per cui è richiesto, senza che ciò impedisca, per ogni altro aspetto, l’adempimento di un eventuale contratto.
Avrai il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso espresso. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento già effettuato sulla base del consenso precedentemente prestato.
I tuoi dati potranno essere trattati da dipendenti e/o collaboratori del Titolare e/o dei Responsabili sopra citati, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, inoltre, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere condivisi, esclusivamente per le finalità sopra indicate, con le seguenti categorie di destinatari:
L’elenco completo e costantemente aggiornato è disponibile e consultabile su richiesta.
I dati saranno trattati con l’ausilio di strumenti cartacei e/o informatici e verranno conservati sia su supporti cartacei che elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in ogni caso in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
I dati saranno custoditi principalmente presso la sede del Titolare e dei propri fornitori operanti in qualità di Responsabili del trattamento e aventi sede nell’Unione Europea.
Il Titolare può avvalersi, per espletare le sue attività, tuttavia, di fornitori che trattino i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea. In tal caso, assicura sin d’ora che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili previste dagli artt. 44 e ss del GDPR, ed in particolare tramite uno dei seguenti meccanismi:
Il GDPR ti riconosce una serie di diritti, ovvero di ottenere:
Puoi, inoltre:
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Puoi quindi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali. Per approfondimenti, visita il sito istituzionale del Garante Privacy www.garanteprivacy.it.
La presente informativa può essere soggetta ad aggiornamento periodico.